• 04 Oct, 2022 15:35

ऑफिस इन्शुरन्स (Office Insurance) म्हणजे काय?

Insurance

चोरी किंवा तत्सम घटनांमुळे होणाऱ्या नुकसानीपासून कार्यालय सुरक्षित करण्यासाठी ऑफिस इन्शुरन्स (Office Insurance) घेऊ शकता.

स्वतःचा व्यवसाय चालवणे आणि स्वतःचे कार्यालय असणे ही खूप अभिमानाची गोष्ट आहे. तसेच कोणत्याही अनपेक्षित घटनांपासून आपले कार्यालय आणि आपले नुकसान होऊ नये म्हणून खबरदारी घेणे महत्वाचे आहे. चोरी किंवा तत्सम घटनांमुळे होणाऱ्या नुकसानीपासून कार्यालय सुरक्षित करण्यासाठी ऑफिस इन्शुरन्स (Office Insurance) महत्वाची भूमिका बजावू शकतो.

ऑफिस इन्शुरन्स (Office Insurance) म्हणजे काय? 

कार्यालयातील मालमत्ता, पैशाचे नुकसान किंवा अचानक घडणाऱ्या दुर्घटनेमुळे  नुकसान होऊ नये म्हणून कार्यालय विमा महत्वाचा आहे. ऑफिस इन्शुरन्स (Office insurance) दुर्घटनांसाठी सर्वसमावेशक कव्हरेज ऑफर करतो. यात केवळ कार्यालयीन मालमत्तेचाच समावेश नाही, तर पैशाचे नुकसान किंवा कर्मचार्यांनी केलेली फसवणूक देखील समाविष्ट आहे.

ऑफिस इन्शुरन्समध्ये काय समाविष्ट आहे?

पॅकेज पॉलिसी म्हणून उपलब्ध आहे ज्यात संरक्षण समाविष्ट आहे:
विमा उतरवलेल्या मालमत्तेचे नुकसान
कार्यालयीन डेटाचा गैरवापर (Misuse of office data)
तृतीय पक्ष कायदेशीर दायित्वे (3rd party legal liabilities )
विक्री काउंटर, किचन युनिट्स, शेल्फ्, कार्पेट इ. नुकसान
आग, चोरी, मशीन बिघडणे इ.मुळे होणारे नुकसान.
भागीदार, मालक, मुख्य अधिकारी, कर्मचारी कार्यालय दौऱ्यावर असताना त्याच्या सामानाचे नुकसान
स्फोट आणि विजेच्या धक्क्यामुळे सॅनिटरी वस्तू, सुरक्षा उपकरणे, घरकाम सेवा (housekeeping services) यांचे नुकसान 
मालकाचा अपघात, ज्यामध्ये तात्पुरते अपंगत्व, किंवा कायमस्वरूपी, अपंगत्व यांचा समावेश होतो.

विस्तारित ऑफिस इन्शुरन्स (Office insurance) योजना

  1. घरफोडी:  ही पॉलिसी घरफोडी किंवा घरफोडीमुळे झालेले नुकसान किंवा खर्च कव्हर करेल
  2. मनी इन सेफ:  या पॉलिसी प्रकारात लॉकर किंवा सेफ्टी बॉक्समध्ये ठेवलेल्या पैशाचे नुकसान (ज्यात कागदी पैसे, नाणी, चेक, बँक ड्राफ्ट, रेव्हेन्यू स्टॅम्प समाविष्ट आहे) समाविष्ट आहे.
  3. मनी इन ट्रान्झिट: या पॉलिसीमध्ये ट्रांझिटमधील पैशांचा समावेश आहे, म्हणजेच कार्यालयाच्या परिसरातून बँकेत किंवा इतर कोणत्याही विशिष्ट ठिकाणी हस्तांतरण करताना रोख किंवा बँक ड्राफ्टचे कोणतेही नुकसान
  4. इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे: या विस्तारित धोरणामध्ये प्रिंटर, संगणक आणि फॅक्स मशीन यांसारख्या इलेक्ट्रॉनिक उपकरणांचे भौतिक नुकसान समाविष्ट आहे.
  5. पोर्टेबल उपकरणे:  लॅपटॉप, टॅब्लेट किंवा इतर कोणत्याही अधिकृत पोर्टेबल डिजिटल उपकरणांना आग लागल्याने झालेले नुकसान
  6. व्यवसायात व्यत्यय: कार्यालयाची मालमत्ता खराब झाल्यास आणि व्यवसायात व्यत्यय आल्यास, धोरण नवीन कार्यालयाचे भाडे, व्यवसाय चालू ठेवण्यासाठी ओव्हरहेड्स आणि वेतन देईल..

ऑफिस इन्शुरन्स कसे कार्य करते?

कार्यालयीन विमा (Office insurance) काढणे सोपे आहे. ज्या मालमत्तेसाठी विमा आवश्यक आहे.मालमत्तेची माहिती नमूद करून विमा कंपनीला अर्ज करा. विमा कंपनी मालमत्तेची पडताळणी करण्यासाठी सर्वेक्षकाला कार्यालयात पाठवते. विमा शक्य असल्यास, विमा कंपनी विमाधारकाला पॉलिसी देते. तसेच विमाधारकाला एक फ्री लुक कालावधी मिळतो ज्यामध्ये पॉलिसी बदलली किंवा रद्द करता येते. तसेच विमाधारकाला ठराविक वेळेत विमा पॉलिसीचे प्रीमियम भरणे गरजेचे असते.

पात्रता निकष

व्यावसायिक कार्यालये
सरकारी कार्यालये
आयटी आणि BPO कॉल सेंटर्स
सॉफ्टवेअर विकास कार्यालये
गोदामे आणि उत्पादन युनिट्स
वरील कार्यालये असणारे लहान, मध्यम आणि मोठे व्यावसायिक ऑफिस इन्शुरन्स पॉलिसी घेऊ शकतात.

ऑफिस इन्शुरन्स क्लेम सेटल कसे करतात

पॉलिसीधारक नुकसानीबद्दल विमा कंपनीला माहिती कळवतो 
दावेदाराला दावा क्रमांक दिला जातो
दावा फॉर्म आणि आवश्यक कागदपत्रे विमा कार्यालयात सादर केली जातात
नुकसानीचे सर्वेक्षण आणि पडताळणी करण्यासाठी सर्वेक्षकाची नियुक्ती केली जाते
सर्व्हेअरने नुकसानीचा तपशील सादर केल्यानंतर, विमा कंपनी पॉलिसीच्या अटींनुसार दाव्याला स्वीकार्य आहे की नाही हे ठरवते.
दावा मान्य असल्यास, लाभार्थीला नुकसान भरपाई दिली जाते

दावा प्रक्रियेसाठी आवश्यक कागदपत्रे

दाव्याचा फॉर्म 
चोरी/घरफोडीच्या बाबतीत एफआयआर अहवाल
मालमत्तेचे/मालमत्तेच्या नुकसानीचा पुरावा
अपघात झाल्यास वैद्यकीय प्रमाणपत्रे

खालील नुकसानीसाठी ऑफिस इन्शुरन्सचा दावा करू शकत नाही 

भूमिगत काम
युद्धे आणि आण्विक स्फोट
यांत्रिक किंवा इलेक्ट्रिकल ब्रेकडाउन
पॉलिसीधारकाद्वारे बेकायदेशीर क्रियाकलाप
कालांतराने होणारी सामान्य झीज
प्रेशर वेसल्स किंवा बॉयलरमुळे होणारे स्फोट
पॉलिसीधारकाचे हेतुपुरस्सर नुकसान
सर्वेक्षक, अभियंता आणि वास्तुविशारद यांच्यावरील खर्च

ऑफिस इन्शुरन्स खरेदी करण्याचे फायदे

मशीन्स, बुलडोझर, कंप्रेसर आणि क्रेनसारख्या मोठ्या आणि महाग असणाऱ्या मशीनसाठी नुकसान भरपाई मिळते.  मशीन काम करत आहे किंवा बंद आहेत याची पर्वा न करता नुकसानासाठी कव्हरेज मिळते .

ऑफिस इन्शुरन्स घेतल्याने मालक निश्चिन्त असतो. येणाऱ्या संकटाला सामोरे जाण्यासाठी त्याच्याकडे ऑफिस इन्शुरन्सचं पाठबळ असेल.